個人情報保護方針

株式会社メール企画は、DM発送業務を行う事業者として、お客さまの個人情報を取り扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。
    また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. 個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
  5. 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
  7. 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
  8. 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  9. 個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  10. 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
  11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日  平成21年 6月 9日
改定日  令和3年12月20日

株式会社メール企画
代表取締役  矢野 寛

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
個人情報保護管理者
〒532-0034 大阪市淀川区野中北2丁目1-27
Tel06-6151-2920(月曜日から金曜日の 10:00~17:00)
メールでのお問い合わせは、こちら

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について
株式会社メール企画は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内
で取扱います。
【個人データの利用目的】

個人情報名 利用目的 保有個人
データの区別
お取引先に関する個人情報 契約履行及びお取引様との連絡等のため
当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報 お問い合わせに対する回答等のため
採用応募者の方の個人情報 採用選考及び連絡等のため
従業員に関する個人情報 労務管理・人事給与・福利厚生・社会保険等業務のため
受託元からお預かりした個人情報 受託元からお預かりする個人情報(氏名、住所、顧客コード等)をDM配送(受託)業務遂行のため

2.保有個人データの安全管理措置について
以下の措置を講じています。(一部抜粋)

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

3.個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、書面または電磁的記録等により回答させていただきます。開示等の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の<個人情報保護に関する相談窓口>までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料申請1回毎に1000円の手数料をいただきます。 1000円分の郵便小為をご同封下さい。

個⼈情報に関するお問い合わせならびに苦情および相談は以下の窓⼝にて対応させていただきます。

■ 個人情報保護に関する相談窓口
個人情報保護管理者 矢野 寛
〒532-0034 大阪市淀川区野中北2丁目1-27
Tel06-6151-2920(月曜日から金曜日の 10:00~17:00)
メールでのお問い合わせは、こちら

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申し出先は次のとおりです。
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号 0120-700-779